各部门：
为了深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》（教育部27号令），积极做好我院各年度档案材料归档工作，现对学院各部门档案材料的收集、整理和移交工作通知如下：
1.各部门要对档案归档工作给予高度重视，明确分管档案工作负责人及兼职档案员职责，认真做好本部门档案材料的收集、整理、移交工作；
2.各部门兼职档案员要认真对照学院档案库藏类别（1、党政 2、教学 3、科学研究4、基本建设 5、仪器设备6、出版 7、外事8、声像 9、财会10、实物 11、信用）[具体参照《天津外国语大学滨海外事学院档案实体分类方案》（见附件1）]将本部门办理完毕且具有参考利用价值的档案材料，按照《天津外国语大学滨海外事学院档案归档工作规范》具体要求（见附件2）及时立卷；
3.各部门兼职档案员应按照档案归档时间的要求，于2024年5月31日前将整理完毕的案卷移交综合档案室永久保存，确保档案归档齐全、完整。各部门具体归档内容参照《天津外国语大学滨海外事学院档案归档范围》（见附件3）。
为保证我院2023年档案材料归档工作的顺利进行，各部门在立卷、移交过程中如有问题，可向综合档案室电话咨询。
联系人：丁 月 联系电话：63327430
院长办公室
2024年4月24日
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